PRIVACY POLICY

制定日 2010年11月1日
有限会社こだまシステム
代表取締役 金重 宣俊

有限会社こだまシステム(以下「当社」といいます。)は、品質の高いソフトウェアサービス(開発受託・技術支援)を提供することを念頭に、当社が保有する個人情報を適切に保護することについて、以下に掲げた事項に万全を尽くしてまいります。

1.個人情報の取得、利用及び提供について当社は、個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)を本人から取得させていただく場合は、取得するための利用目的をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。また、個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。尚、利用目的の範囲内で利用するように周知し、目的外利用を行わない措置を講じます。

2.個人情報に関する法令等の遵守について当社が保有する個人情報に関して適用される法令及び国が定める指針その他の規範を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて個人情報保護マネジメントシステムに則り、個人情報の適切な保護に努めております。

3.個人情報の安全管理措置について当社が保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、当社が可能な防止措置や是正措置を実施しております。

4.個人情報の苦情及び相談について当社が保有する個人情報に関して苦情及び相談は以下の個人情報相談窓口にて承ります。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について当社が保有する個人情報を保護するための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに個人情報保護マネジメントシステムを随時継続的な改善に努めております。

【個人情報相談窓口】
受付時間:平日 9:00 ~ 17:00
電話番号:03-6380-9804

個人情報に関わる公表事項について

「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)に基づき以下の内容を公表致します。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項における個人情報の利用目的及び「本人の知り得る状態」に置くべき事項は、以下のとおりです。
(1)直接書面に記載された個人情報を本人から取得する場合は、その都度、利用目的を通知させて頂きます。また、保有する個人情報は、以下の目的で利用します。

「個人情報」種類 利用目的 開示/非開示
問合せを頂いた方の個人情報 お客様や採用希望者からの問合せへの回答を行うため 開示
開示請求頂いた方の個人情報 個人情報の開示請求に対応するため 開示
従業員等(退職者を含む)の個人情報 人事関連業務、技術者派遣希望者の採用、内定者管理、連絡を行うために利用するため 開示

*利用目的を変更した場合は、変更時にホームページにてお知らせします。

(2)委託/提供された「個人情報」の「利用目的」

「個人情報」種類 利用目的 開示/非開示
協力会社の社員の個人情報 技術者の派遣を行うため 非開示

*利用目的を変更した場合は、変更時にホームページにてお知らせします。

(3)合併、分社、事業承継による取得
合併、分社、事業承継により取得した個人情報はありません。

(4)「共同利用」に関する事項
共同利用する個人情報はありません。

2.個人情報の「第三者提供」について
取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
・法律に基づく場合。
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
保有個人情報の本人又は代理人からの開示等(利用目的の開示・個人情報の開示・変更・削除・利用停止・提供停止)の求めに対応させて頂いております。

(1)事業者の名称及び個人情報保護管理者
有限会社こだまシステム 総務担当(個人情報保護管理者)(03-6380-9804)

(2)「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に「個人情報開示等請求書類在中」と朱書きでお書き添え頂ければ幸いです。
〒102-0084 東京都千代田区二番町11-10-206
有限会社こだまシステム 個人情報相談窓口

(3)「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
原則、郵送にてお受けいたします。所定の「個人情報開示・訂正・削除等申込書」が必要になりますので、末尾記載の苦情・相談窓口に連絡をお願いいたします。折り返し、申込書をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、必要書類を添付し返送をお願いします。

①.本人確認のための書類
運転免許証(本籍地を除く)公的書類のコピー又は、住民票の原本 1点

(4)代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示などの求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(①または②)を同封下さい。

①.法定代理人の場合
・所定の申請書 1通
・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)  1通
未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
(法定代理人の運転免許証(本籍地を除く)、パスポートなど公的書類のコピー) 1通

②.委任による代理人の場合
・委任状      1通
・本人の印鑑証明書 1通

(5)「開示等の求め」の手数料
・無料

(6)「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の本人確認のための書類記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

(7)開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存しその後廃棄させて頂きます。

*「保有個人情報」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所が登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が「保有個人情報」に該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

4.「苦情」の受付窓口に関する事項
(1)個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先
個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申出下さい。

●お電話/お手紙による場合
〒102-0072 東京都千代田区飯田橋3-11-22 ヤマギビル304号室
有限会社こだまシステム 個人情報相談窓口
℡ 03-6380-9804
●ご来社について
直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

(2)所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
現在所属する「認定保護団体」には加入しておりません。

 以上

公開日:
最終更新日:2014/10/06